POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data wejścia w życie: 10.07.2025
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Szot, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą adhered., z siedzibą w Wielkiej Brytanii. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się poprzez e-mail: mac@adhered.co.uk.
Jakie dane zbieramy
Podczas wypełniania formularza e‑STEEM zbieramy następujące dane: imię, adres e-mail, preferowana forma zwracania się (On/Ona/Oni/Inna), dane dotyczące relacji rodzinnych, osobistych i innych informacji wrażliwych przekazanych w ankiecie.
Cele przetwarzania danych
Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji programu e‑STEEM, kontaktu w sprawie Twojego udziału w programie, przesyłania materiałów rozwojowych oraz personalizowanych treści, a także przesyłania informacji marketingowych (jeśli wyraziłeś/wyraziłaś odrębną zgodę).
Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO / UK GDPR), a w odniesieniu do danych wrażliwych – na podstawie wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT (np. Fillout, Airtable, Adobe, WhatsApp Business API), dostawcy hostingu adhered.co.uk, dostawcy narzędzi do e-mail marketingu (np. Mailchimp). Wszyscy dostawcy usług gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych.
Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane do Wielkiej Brytanii, która zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.
Okres przechowywania danych
Twoje dane będą przechowywane przez okres trwania programu e‑STEEM oraz przez okres niezbędny do celów rozliczeniowych i archiwizacyjnych (maksymalnie 24 miesiące), chyba że wcześniej wycofasz zgodę.
Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami: mac@adhered.co.uk.
Prawo do wniesienia skargi
Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: w Wielkiej Brytanii – Information Commissioner’s Office (ICO), w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
Bezpieczeństwo danych
Chronimy Twoje dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
Zmiany w Polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie adhered.co.uk.
PRIVACY POLICY
Effective date: 10.07.2025
Data controller
The controller of your personal data is Maciej Szot, trading as adhered., based in the United Kingdom. For data protection matters, contact: mac@adhered.co.uk
What data do we collect
When you fill out the e‑STEEM form, we collect: first name, email address, preferred pronouns (He/She/They/Other), and sensitive information provided in the form (family relationships, personal information).
Purposes of processing
We process your data for delivering the e‑STEEM program, contacting you regarding your participation, sending you development materials and personalized content, and sending marketing information (if you have given separate consent).
Legal basis for processing
We process your data based on your consent (Art. 6(1)(a) GDPR / UK GDPR), and in relation to sensitive data – your explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR).
Data recipients
Your data may be shared with service providers processing data on our behalf, such as IT service providers (e.g., Fillout, Airtable, Adobe, WhatsApp Business API), hosting providers for adhered.co.uk, and email marketing tools (e.g., Mailchimp). All providers ensure adequate data protection.
Data transfers outside the EEA
Data may be transferred to the United Kingdom, which provides an adequate level of protection according to the European Commission.
Data retention
We will retain your data for the duration of the e‑STEEM program and for the necessary period for accounting and archiving purposes (maximum 24 months) unless you withdraw consent earlier.
Your rights
You have the right to access your data, rectify your data, erase your data, restrict processing, data portability, and withdraw consent at any time. To exercise these rights, contact us: mac@adhered.co.uk
Right to lodge a complaint
You have the right to lodge a complaint with: in the UK – Information Commissioner’s Office (ICO), in Poland – President of the Personal Data Protection Office (UODO).
Data security
We protect your data using appropriate technical and organizational measures.
Changes to this Privacy Policy
We reserve the right to update this Privacy Policy. The current version will always be available on adhered.co.uk.